La Direction de la Logistique et de l'Évènementiel de la Ville de Bordeaux recherche un.e chargé.e de coordination logistique au sein de son service Coordination à compter du 1er mars 2025.

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service, l’agent.e assure la pré-instruction des demandes de prêt de matériel, la gestion des calendriers des réunions et des évènements  de la direction.

Il.Elle assure un accompagnement des organisateurs, participe à la coordination et la bonne communication avec les services transverses.

Les missions principales sont les suivantes :

-  Enregistre et pré-instruit les demandes de prêts de matériel, pour l’ensemble des services,

-  Vérifie les ressources disponibles avec les responsables concernés,

-  Assure la gestion et le suivi des réunions techniques via un tableau de bord, enregistre les comptes rendus de réunions dans le logiciel locasyst,

-  Assure la gestion de la boite mail et le suivi des calendriers partagés,

-  Communique les réponses aux services et organismes demandeurs pour les divers évènements,

-  S’assure de l’enregistrement des arrêtés municipaux sur Excel pour le service sécurité publique.

Activités spécifiques :

-  Participe à l'évaluation d'un projet ou d'une opération,

-  Actualise les données dans Locasyst (fichier client, stock matériel, catalogue),

-  Repère et régule les dysfonctionnements et sollicite l'arbitrage du chef de service,

-  Effectue la mise à jour des procédures et des documents techniques (catalogues, contacts, listing divers).

Horaires :

8h00 - 11h30 / 12h00 - 16h00

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Vous avez l'habitude de travailler en transversalité, notamment avec différents intervenants pour les évènements.

Vous savez faire preuve d'initiative et êtes force de proposition.

Votre sens du relationnel et de la confidentialité sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.

La connaissance de l'environnement des collectivités territoriales est un plus.