Au sein de la direction de la vie associative enfance et jeunesse, le service enfance a pour mission d'organiser les activités d'accueils et de loisirs péri et extra scolaires dans près de 130 sites dont les 115 écoles publiques de la Ville, certains sites associatifs et écoles privées, en lien avec 30 partenaires associatifs.
Il pilote également certains dispositifs transverses, liés aux enfants et adolescents, tels que le conseil municipal des enfants ou Je relève le défi.
Il est composé d'une responsable de service, un.e chargé.e de pilotage budgétaire et de 6 conseillers.ères enfance jeunesse.
Pilote du suivi budgétaire des subventions accordées aux associations gestionnaires des accueils collectifs de mineurs et du suivi des indicateurs d'activité du service, vous accompagnez les agents du service dans ces deux domaines, au profit de la stratégie territoriale et du dialogue de gestion avec les associations partenaires et de leur contrôle.
Vos missions principales sont:
Dans le cadre du pilotage et du suivi du budget de subventions du service (en lien avec le service affaires générales de la direction) :
- Analyse, évolution des outils et process budgétaires internes existants, dans un objectif de sécurisation et d'optimisation
- Pilotage, formalisation des différentes étapes budgétaires et accompagnement des conseillers.ères dans leur analyse budgétaire
- Consolidation des propositions budgétaires pour chaque étape (BP, DM, BS, bilans)
- Développement et formalisation des critères d'attribution des subventions
- Suivi, consolidation, analyse et évolution des indicateurs budgétaires
- Suivi du partenariat financier avec la CAF, en appui du responsable de service
Dans le cadre du pilotage des indicateurs d'activités :
- Suivi, consolidation, analyse des indicateurs d'activités
- Mise en place de documents de synthèse d'analyse sur l'évolution des indicateurs au service du développement de l'offre d'accueil de loisirs
Dans le cadre du soutien au dialogue de gestion, avec les structures associatives :
- Veille et analyse des évolutions des conventions collectives, et à leurs impacts sur l'organisation et les budgets des associations
- Structuration d'un référentiel de ventilation des fonctions supports des associations dans leurs budgets d'activité d'accueils de loisirs
- Elaboration, suivi et analyse des conventions et des outils de gestion associés, liant la Ville aux partenaires associatifs
- Participation aux dialogues de gestion avec les partenaires associatifs dont les enjeux le nécessitent
- Structuration et suivi des audits des associations partenaires.