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La mission démocratie permanente de la ville de Bordeaux dans le cadre d’un remplacement, recherche une assistante administrative de concertation pour une durée de 3 mois à compter du 1ER octobre 2024.
Activité principales :
- Travail en binôme
- Secrétariat du service
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
- Préparation et organisation des réunions de concertation (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles et de la logistique, etc.) et participation à celles-ci (accueil physique, émargement et orientation des participants - horaires de soirée après 18H00 1 à 2 fois par semaine )
- Gestion des boites mail génériques
- Gestion du courrier et mail
- Rédaction de comptes rendus, synthèses, bilans
- Suivi des outils de planification
- Gestion des bases de données
- Chargé du suivi et de la coordination budgétaire
- Compétences : pack office (word, excel, outlook, etc.),
Contrat de 3 mois
Savoir-faire :
- expérience du travail en équipe
- capacité rédactionnelle
Savoir-être :
- aisance relationnelle et sens de la communication
-disponibilité