La direction de la Petite Enfance et des Familles de la Ville de Bordeaux recrute son gestionnaire de Ressources Humaines

La direction de la Petite Enfance et des Familles organise et met en œuvre les politiques en faveur de la Petite Enfance et des Familles.

Placé.e sous l’autorité du chef du service des Affaires générales et moyens et du responsable du secteur RH, le gestionnaire assure la gestion RH de la direction.

Vos activités principales sont les suivantes :

Rattaché.e au responsable du centre RH, vous prenez en charge, pour votre secteur et en lien avec les responsables de structures, la gestion opérationnelle des effectifs.

Gestion des agents titulaires et des CDD :

·        Suivi des effectifs et des demandes de remplacement en lien constant avec les responsables (crèches, coordination, services…).

·        Mise à jour quotidienne des outils de pilotage (tableaux de suivi des effectifs, de l’absentéisme…).

·        Alerte sur les opportunités de remplacement selon les fins de contrat.

·        Contrôle des données administratives, mises à jour des outils de suivi, bases de données et logiciels (Pléiades, E-temptation…).

·        Appui aux EAJE pour anticiper les évolutions administratives (temps partiel, etc.) et les besoins RH.

·        Référent.e E-temptation : accompagnement des responsables, réponse aux demandes (épargne temps, congés, planning…).

·        Suivi des arrêts maladie et des accidents de travail via des tableaux et dans Pléiades.

·        Transmission aux agents des arrêtés relatifs à leur carrière.

Recrutement des CDD, apprentis et postes vacants :

·        Gestion des candidatures (mail générique, tableaux de suivi).

·        Étude des candidatures.

·        Organisation (hors postes vacants) et participation aux jurys (convocations, logistique…).

·        Suivi du recrutement en lien avec la DRH.

·        Interface avec les différents interlocuteurs de la DPEF (managers, coordination, tutorat…).

Autres missions :

·        Suivi des effectifs des crèches familiales, échanges avec la DRH.

·        Gestion administrative des pools d’agents, en appui à leur responsable.

·        Suivi des agents des écoles en renfort dans les EAJE.

·        Suivi des grèves avec le chargé de dossiers RH.

·        Suivi des formations et stages de votre secteur, en lien avec la DRH.

·        Participation à des ateliers à destination des managers et à la création d’outils RH.

Doté.e d’une bonne connaissance de la Fonction Publique Territoriale et des règles de ressources humaines de la Ville, vous maîtrisez également le cadre juridique applicable aux établissements d’accueil du jeune enfant. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et les logiciels métiers tels que Pléiade et E-temptation.

Reconnu.e pour vos qualités relationnelles et votre sens de l’écoute, vous faites preuve d’autonomie, de sens de l’organisation, de capacité d’anticipation et d’un esprit d’initiative. Vous appréciez le travail en équipe et vous y investissez pleinement.

Rigoureux.se, vous savez vous adapter avec efficacité à divers contextes de travail et faites preuve d’une réelle capacité à œuvrer en transversalité. Doté.e d’un bon relationnel, vous alliez sens des relations humaines, discrétion et disponibilité. Votre sens du service public, votre capacité d’écoute et votre implication font de vous un professionnel engagé.

- IFSE de grade (345 € bruts mensuel)

- 35 jours de congés + RTT

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :

- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance,

- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail.

- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux

- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs)